🛑 belastbare Verfahrensdokumentation und softwarebasiertes IKS: die bsp GmbH erstellt für und mit dem Projektkunden eine Prozess- und Verfahrensdokumentation inklusive eines TAX - IKS im Rahmen der Einführung von CompIKS*

Die Verfahrensdokumentation gem. der geltenden GoBD soll hierbei Grundlage sein und einen Überblick über die Prozesse sowie die Archivierung von digitalen Belegen, Dokumenten und Datensätzen geben. Die Aspekte der Dokumentation beziehen sich auf Abläufe, Systeme, Schnittstellen sowie eingesetzte Hard- und Software. Darauf aufbauend werden die betrieblichen Aufgaben im Rahmen des Rechnungswesens definiert und entsprechende Kontrollmaßnahmen für die Verantwortlichen definiert.

❌ Die Herausforderung für die meisten Unternehmen: womit startet man, um die Dokumentation zielführend zu erstellen und belastbare Informationen zu dokumentieren? Was sind die Stolpersteine und Klippen, die es zu umschiffen gilt? Welches Zeitfenster muss man einplanen, um die Dokumentation zu erstellen? Was sind die notwendigen Aufgabenstrukturen und wer sind die einzelnen V(v)erantwortlichen (Rollen) im Rahmen der steuerlichen Prozesse? Ist dies immer die Buchhaltung oder das Accounting?



✅ Eine softwaregestützte Lösung kann hierbei hilfreich sein. Eine grundlegende Taxonomie unterstützt das Vorgehen und hilft, erste Eckpfeiler zu definieren. Der Projektkunden können über der bsp GmbH auf verschiedene Anbieter zugreifen. U.a. die Software CompIKS von verlag Dashoefer aber auch die Software Opti.Tax der Firma hsp Handels-Partner-Software GmbH stehen zur Verfügung. Dabei haben beide Anbieter unterschiedliche Ansätz, um die Dokumentation zielführend umzusetzen. Gemeinsam ist beiden, dass die Aufnahme der aktuellen Prozesse im Vordergrund steht. Zusätzlich muss Daten- und Informationsfluss identifiziert und die eingesetzten Systeme und Berechtigungen dokumentiert werden. So ein Projekt wird individuell geplant und die einzelnen Projektschritte auch individuell abgestimmt. Die bsp GmbH begleitet und betreut das Projektteam vor Ort und remote - dadurch werden interne Ressourcen lediglich punktuell gebunden und der Einfluss auf die operativen Abläufe wird minimiert.