🛑 Der Kunde ist Spezialist und Distributor in seiner Branche und arbeitet global mit namhaften Produzenten zusammen. Qualität und Service stehen dabei an erster Stelle. Diese Anforderung war auch für das Projektteam grundlegend, als es um die Umsetzung und Implementierung eines Tax Compliance Managements ging. Das Projekt startete im 1. Quartal 2021 – vollständig remote – und wir haben das Projektteam virtuell begleitet sowie bei den ersten Schritten unterstützt. Hier waren die Prozesse sowie deren Modellierung und Visualisierung mit BPMN 2.0 das erste Projektziel.

❌ Die Herausforderung bestand darin, den ersten Aufschlag mit dem Projektteam zu machen und die Kernanforderung seitens der kaufmännischen Leitung - unter Einbeziehung der Softwareanwendung CompIKS aus dem Hause Verlag Dashoefer – sauber zu modellieren. Das Projektteam kam komplett aus dem Bereich Finanzen und hier schwerpunktmäßig aus dem Rechnungswesen, so dass wir im ersten Projektabschnitt die Schwerpunkte auf die Prozessaufnahme innerhalb der Finanzabteilung legen konnten. Dabei wurde aber relativ schnell klar, dass weitere Prozesse (Sales, Einkauf) relevant waren und somit die Prozessmodellierung mit BPMN 2.0 in den Vordergrund trat. Im Rahmen der Prozessaufnahme haben wir ferner alle Systemanwendungen (im Schwerpunkt Warenwirtschaft, Materialwirtscahft, Fakturierung) erfasst und strukturiert mit dem Prozessablauf verbunden. Eine etwas inhomogene Anwendung der Systeme musste detaillierter geklärt werden.

✅ Ziel war es, aus den Prozessen heraus eine Risikoanalyse – Risikoidentifikation, -bewertung und -management – abzuleiten und dabei kam die Software CompIKS zum Einsatz. Der Vorteil der Anwendung liegt in einem durch Steuerberater abgeleiteten Risiko- und Aufgabenkatalog, der die steuerlichen Risiken definiert und mögliche Kontrollmaßnahmen verknüpft. Dabei setzt das System auf einen individuellen Ansatz und die Möglichkeit, webbasiert Dokumente und Aufgaben zu archivieren und zu steuern.

Wir DANKEN allen Beteiligten und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit